Comment réserver les salles de cours du centre HAYEM

Attention, ce qui suit est obligatoire.
Le représentant du directeur de l'institut ne donnera son autorisation que si :
- les conditions sont acceptées par le demandeur.
- les délais sont respectés.
- les informations sont exactes.

LA DEMANDE
Les demandes de mise à disposition des salles du centre HAYEM sont à remplir sur le site Web de l'Institut (adresse Web), au moins 15 jours avant la date prévue pour la manifestation (les demandes seront traitées dans l’ordre de leur réception).
L’examen de ces demandes est confié à notre appariteur, qui peut proposer l’attribution d’un autre local si il estime que la manifestation ne requiert pas l’utilisation de cette salle.

ATTENTION : Une autorisation préalablement accordée peut être retirée, à tout moment, pour des raisons de sécurité, ou pour le bon fonctionnement de l’Institut.

CONDITIONS FINANCIERES D’UTILISATION
La mise à disposition des salles du centre HAYEM peut donner lieu à une caution de garantie.
La vente de tout produit (non expressément autorisée) est strictement interdite (par exemple : vente d’ouvrages, de boissons, denrées alimentaires, etc.…)

CONDITIONS GENERALES D ’UTILISATION
 L’utilisation de certaines salles nécessite la présence d’un technicien de l’Institut.

Le demandeur s’engage :  

- à respecter les horaires indiqués par l’administration de l’Institut

- à récupérer et restituer les clés des salles auprès du représentant de l’Administration selon les horaires d’ouverture

- à se conformer aux instructions données par l’Administration et par le régisseur des salles de cours. (Panneau d’affichage, consignes intérieures à l’Institut, consignes spécifiques de   l’administration, etc.…)

- à utiliser les locaux dans le respect des normes de sécurité et d'hygiène sous la responsabilité des intervenants mandatés par le demandeur. (Laisser les dégagements et accès libre de tout matériel ou décor, interdiction de fumer, boire, manger,  etc.…)

RESPONSABILITE
 L’Institut Universitaire d’Hématologie n’assure pas la surveillance de la salle mise à disposition. Il  n’encoure aucune responsabilité en cas de vol, d'objets de valeur appartenant aux usagers.
 Le demandeur est entièrement responsable de la manifestation qu’il organise pendant sa durée.

Il s’engage à fournir une assurance en cas de dégradation éventuelle des locaux et sa responsabilité civile pour tout accident survenant pendant la manifestation. (Il est recommandé d’en adresser une copie au Secrétaire Général de l’Institut).

La moindre dégradation autorise l’Institut à résilier l’accord d’utilisation. Les coûts de nettoyage seront à la charge de l’utilisateur.
Les détériorations éventuelles seront à la charge du demandeur qui pourra se retourner contre les responsables de ces dégradations.